Administratie Bijhouden als ZZP'er: Simpele Aanpak

Administratie — het woord alleen al geeft veel ZZP'ers een naar gevoel. Toch is het bijhouden van je financiele administratie als zelfstandige een wettelijke verplichting. Gelukkig hoeft het niet ingewikkeld te zijn. In dit artikel laten we zien hoe je je administratie simpel en overzichtelijk houdt, zonder een accountancy-opleiding.

Wat moet je als ZZP'er bijhouden?

De Belastingdienst verplicht ondernemers minimaal 7 jaar lang de volgende gegevens te bewaren:

• Alle uitgaande facturen (aan klanten)
• Alle inkomende facturen (van leveranciers)
• Bankafschriften
• Ontvangsten en betalingsbewijzen
• Contracten en overeenkomsten
• Urenregistratie (als je de zelfstandigenaftrek claimt)

Dit is de minimale administratie. Voor je BTW-aangifte (per kwartaal) en inkomstenbelastingaangifte (jaarlijks) heb je al deze gegevens nodig.

De simpelste aanpak

Je hoeft geen ingewikkelde boekhoudprogramma te hebben. Een simpele aanpak voor startende ZZP'ers:

• Facturen: gebruik een factuurprogramma zoals Facturama. Alle facturen worden automatisch genummerd, opgeslagen en zijn altijd terug te vinden.
• Kosten: maak een aparte map (digitaal of fysiek) voor alle bonnen en inkomende facturen. Scan bonnen direct in — gooi nooit een bon weg.
• Bankrekening: open een aparte zakelijke bankrekening. Meng je zakelijke en privé-financiën nooit.
• Uren: houd dagelijks bij hoeveel uur je per klant hebt gewerkt. Een eenvoudig spreadsheet volstaat.

Wanneer schakel je een boekhouder in?

Een boekhouder is niet verplicht, maar kan veel tijd en stress schelen. Zodra je omzet boven de € 50.000 per jaar komt, of als je meerdere BTW-tarieven gebruikt, internationale klanten hebt of investeringen doet, is een boekhouder de moeite waard.

Goed geordende administratie (alle facturen netjes in Facturama, kosten gesorteerd) maakt het werk van je boekhouder goedkoper — die rekent immers per uur.

Start met de basis: correcte facturen

De basis van een goede administratie is correcte facturering. Met Facturamazijn al je facturen altijd netjes genummerd, opgeslagen en doorzoekbaar. Gratis voor 3 facturen per maand, daarna € 9,95/maand. Start op facturama.nl.