Factuur Opmaken als Belgische ZZP'er: BTW, KBO en Meer

Ben je zelfstandige in België en wil je weten hoe je een correcte factuur opmaakt? De regels zijn vergelijkbaar met Nederland, maar er zijn een paar belangrijke verschillen. In dit artikel leggen we uit welke vermeldingen verplicht zijn op een Belgische factuur, hoe BTW werkt voor Belgische zelfstandigen en wat het KBO-nummer is. Let op: raadpleeg voor je specifieke situatie een accountant of belastingadviseur.

Verplichte vermeldingen op een Belgische factuur

Op een Belgische factuur zijn de volgende gegevens verplicht:

• Jouw naam of bedrijfsnaam en adres
• Jouw KBO-nummer (Kruispuntbank van Ondernemingen — het Belgische equivalent van het KvK-nummer)
• Jouw BTW-nummer (BE + KBO-nummer)
• Naam en adres van de klant
• BTW-nummer van de klant (bij B2B)
• Factuurdatum en uniek factuurnummer
• Omschrijving van de geleverde diensten of producten
• Bedrag exclusief BTW per post
• BTW-tarief en BTW-bedrag
• Totaalbedrag inclusief BTW
• Betalingstermijn en bankrekeningnummer (IBAN)

BTW-tarieven in België

België kent vier BTW-tarieven:

• 21% — het standaardtarief voor de meeste diensten
• 12% — voor bepaalde producten en diensten
• 6% — voor onder andere voedsel, geneesmiddelen en renovatiewerken
• 0% — voor bepaalde vrijgestelde prestaties

Als Belgische zelfstandige in de dienstverlening gebruik je doorgaans het 21%-tarief.

De vrijstellingsregeling kleine ondernemingen

Net als in Nederland bestaat er in België een vrijstellingsregeling voor kleine ondernemers met een jaaromzet onder € 25.000. Als je hieronder valt, factureer je zonder BTW en vermeld je op je factuur: "Kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling van belasting — BTW niet van toepassing."

Facturama voor Belgische zelfstandigen

Facturamaondersteunt Belgische zelfstandigen volledig. Stel je Belgisch BTW-nummer en KBO-nummer in en de tool zorgt ervoor dat alle verplichte velden op je factuur staan — automatisch en correct. En met de automatische betalingsopvolging hoef je nooit meer zelf achter onbetaalde facturen aan. Probeer het gratis op facturama.nl.