Rente Berekenen bij Te Laat Betaalde Factuur (Wettelijke Rente)

Als een klant te laat betaalt, heb je als ZZP'er het wettelijk recht om rente in rekening te brengen. Dit staat bekend als de "wettelijke handelsrente" voor zakelijke transacties (B2B). In dit artikel leggen we uit hoe dit werkt, wat het tarief is en hoe je het correct berekent en in rekening brengt.

Wat is de wettelijke handelsrente?

De wettelijke handelsrente is de rente die je mag rekenen bij te late betaling tussen bedrijven. Dit is geregeld in artikel 6:119a van het Burgerlijk Wetboek. Het tarief wordt twee keer per jaar vastgesteld door de overheid en is gebaseerd op de Europese basisrente plus een opslag.

In 2025 bedraagt de wettelijke handelsrente circa 12% per jaar(check altijd het actuele tarief op de website van de Rijksoverheid, want dit kan jaarlijks veranderen). Dit is aanzienlijk hoger dan de consumentenrente — dat is bewust, om wanbetalers te ontmoedigen.

Wanneer gaat de rente lopen?

De rente gaat lopen zodra de betalingstermijn is verstreken. Is er een betalingstermijn overeengekomen (bijv. 30 dagen), dan begint de rente op dag 31. Is er geen termijn afgesproken, dan gaat de rente lopen 30 dagen na de factuurdatum.

Belangrijk: je hoeft de klant niet in gebreke te stellen voordat de rente loopt. Bij B2B is verzuim automatisch na het verstrijken van de betalingstermijn.

Hoe bereken je de wettelijke rente?

De formule is eenvoudig:

Rente = Hoofdsom × Rentepercentage × (Aantal dagen / 365)

Voorbeeld: factuur van € 2.000, 45 dagen te laat, rente 12% per jaar: € 2.000 × 0,12 × (45/365) = € 29,59

Dit bedrag voeg je toe aan je aanmaning of creditfactuur.

Hoe breng je het in rekening?

Vermeld in je aanmaning dat je aanspraak maakt op wettelijke rente. Geef het berekende bedrag of de methode aan. Je kunt ook wachten tot de betaling definitief uitblijft en dan een aparte nota sturen voor de rente.

In de praktijk wordt rente bij kleine bedragen zelden daadwerkelijk geind — maar het noemen ervan heeft vaak al een motiverend effect op de debiteur. Voor professionele opvolging zonder handmatig rekenwerk kun je Facturama gebruiken. Start gratis op facturama.nl.