KvK-nummer op Factuur: Verplicht of Niet?

Een vraag die veel startende ZZP'ers stellen: moet mijn KvK-nummer op mijn factuur staan? Het korte antwoord: ja, dat is verplicht. Maar er is meer te zeggen over welke gegevens precies verplicht zijn en waarom. In dit artikel zetten we alles op een rij.

Waarom is je KvK-nummer verplicht op een factuur?

Sinds 2022 is het voor alle Nederlandse ondernemers wettelijk verplicht om het KvK-registratienummer op zakelijke correspondentie — inclusief facturen — te vermelden. Dit is vastgelegd in de Handelsregisterwet. Het doel is transparantie: opdrachtgevers en klanten moeten kunnen verifiëren met wie ze zaken doen.

Je KvK-nummer is het nummer waarmee jouw onderneming is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Je vindt het op je KvK-uittreksel of in Mijn KvK.

Welke gegevens zijn verder verplicht?

Naast het KvK-nummer zijn er meer verplichte vermeldingen op een factuur. Dit zijn de meest relevante voor ZZP'ers:

• Jouw volledige naam of bedrijfsnaam
• Jouw vestigingsadres
• Naam en adres van de opdrachtgever
• Factuurdatum
• Uniek factuurnummer
• BTW-identificatienummer (als je BTW-plichtig bent)
• Omschrijving van de geleverde diensten of producten
• Bedrag exclusief BTW, BTW-bedrag en totaal inclusief BTW
• IBAN-rekeningnummer

Waar zet je het KvK-nummer op de factuur?

Er is geen voorgeschreven plek. De meest gebruikelijke opties zijn:

• In de voettekst— samen met je BTW-nummer en IBAN. Dit houdt de factuur overzichtelijk.
• In de koptekst— naast je bedrijfsnaam en adres.

Zolang het nummer duidelijk leesbaar aanwezig is, voldoe je aan de wet. In de praktijk plaatsen de meeste ZZP'ers het in de footer, zodat de factuur er professioneel uitziet.

En als je het vergeet?

Ontbreekt je KvK-nummer op een factuur? Technisch gezien is de factuur dan niet conform de wettelijke vereisten. Dit kan problemen geven als de opdrachtgever de BTW wil terugvorderen bij de Belastingdienst. De Belastingdienst kan een factuur zonder verplichte vermeldingen weigeren als BTW-bewijs.

Maak je facturen met Facturama? Dan vul je je KvK-nummer eenmalig in bij je bedrijfsprofiel en verschijnt het automatisch op elke factuur die je aanmaakt. Nooit meer vergeten. Start gratis via facturama.nl.