Terugkerende Facturen voor ZZP'ers: Automatiseer je Facturering

Werk je voor vaste klanten op maandelijkse basis? Dan is handmatig elke maand dezelfde factuur opmaken en versturen pure tijdsverspilling. Met terugkerende facturen automatiseer je dit proces volledig: stel het eenmalig in en de facturen worden automatisch aangemaakt en verstuurd op de dag die jij kiest.

Wanneer gebruik je terugkerende facturen?

Terugkerende facturen zijn ideaal als:

• Je een vaste klant hebt met een maandelijks retainer
• Je SaaS-abonnementen of licenties doorverkoopt
• Je een vaste maandelijkse servicefee in rekening brengt
• Je parttime voor dezelfde opdrachtgever werkt tegen een vast maandtarief

Zeker bij 3 of meer vaste klanten loopt de tijdsbesparing snel op tot uren per maand.

Hoe stel je terugkerende facturen in?

In de meeste factuurprogramma's kun je een factureringsschema instellen. Je vult in:

• Frequentie: wekelijks, maandelijks, kwartaal of jaarlijks
• Startdatum: wanneer begint de eerste factuur?
• Einddatum: stop je na een jaar, of loopt het door?
• Factuurbedrag: vast bedrag of wisselend

Na het instellen worden facturen automatisch aangemaakt en verstuurd naar de klant — inclusief de juiste factuurdatum en een oplopend factuurnummer.

Voordelen van automatische facturering

• Tijdsbesparing— geen handmatig werk meer voor vaste klanten
• Cashflowzekerheid— facturen gaan altijd op de juiste dag eruit
• Professioneel imago— klanten ontvangen altijd op tijd een correcte factuur
• Geen vergeetachtigheid— ook als je op vakantie bent, gaan de facturen eruit

Terugkerende facturen in Facturama

Facturamaheeft een ingebouwde functie voor terugkerende facturen. Je stelt het schema eenmalig in per klant en Facturama verstuurt automatisch elke factuur op de afgesproken dag — inclusief automatische betalingsherinnering als de klant niet op tijd betaalt. Zo loop je nooit meer achter de feiten aan. Start gratis op facturama.nl.