Uurtarief Berekenen als ZZP'er: De Formule Uitgelegd

Wat moet je als ZZP'er vragen voor je uur? Het is een van de moeilijkste vragen als je net start. Te laag en je verdient onvoldoende om van te leven. Te hoog en je verliest opdrachten. In dit artikel laten we je zien hoe je een eerlijk en realistisch uurtarief berekent op basis van je werkelijke kosten en gewenste inkomen.

Stap 1: Bepaal je gewenste netto-inkomen

Begin met wat je netto per maand wilt overhouden. Denk aan je vaste lasten: huur of hypotheek, boodschappen, verzekeringen, pensioenopbouw. Tel hier een buffer voor onvoorziene uitgaven bij op. Stel dat je € 3.000 netto per maand wilt.

Stap 2: Reken terug naar bruto winst

Als ZZP'er betaal je belasting over je winst. Na zelfstandigenaftrek en MKB-winstvrijstelling betaal je effectief zo'n 25–35% belasting, afhankelijk van je winst. Reken je gewenste netto-inkomen terug naar wat je bruto moet verdienen. Voor € 3.000 netto heb je — afhankelijk van je situatie — ruwweg € 4.000–4.500 bruto winst per maand nodig.

Stap 3: Tel je zakelijke kosten op

Bij je bruto-inkomensbehoefte tel je je zakelijke kosten op:

• Abonnementen en software (bijv. Facturama, boekhouder)
• Kantoorkosten, telefoon, internet
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
• Pensioensparen (als je dit zelf regelt)
• Marketing en acquisitie
• Opleidingen en cursussen

Tel dit bij je bruto-inkomensbehoefte op. Dit is de omzet die je moet binnenhalen.

Stap 4: Bereken je declarabele uren

Een jaar heeft 52 weken. Trek af: vakantie (4–6 weken), feestdagen (circa 1,5 week), ziektedagen (budget 1–2 weken), niet-declarabele tijd zoals acquisitie en administratie (gemiddeld 20–30% van je werkweek).

Een realistische schatting voor een fulltime ZZP'er is 1.000–1.200 declarabele uren per jaar.

De formule

Uurtarief = Jaarlijkse kostenbehoefte / Declarabele uren per jaar

Voorbeeld: € 60.000 per jaar / 1.100 uur = € 54,55 per uur. Dit is je minimumtarief. In de markt vraag je doorgaans wat meer, afhankelijk van je specialisme, ervaring en de concurrentie.

Zorg dat je facturen correct worden uitgeschreven voor je uurtarief. Met Facturama voer je uurtarief en uren in en de rest wordt automatisch berekend. Start gratis op facturama.nl.