Verplichte Vermeldingen op een ZZP-Factuur

Een factuur is pas rechtsgeldig als hij aan alle wettelijke eisen voldoet. Als ZZP'er wil je niet het risico lopen dat een klant je factuur terugstuur omdat er iets ontbreekt — of dat de Belastingdienst een BTW-correctie doorvoert. In dit artikel vind je de complete checklist van verplichte vermeldingen op een Nederlandse ZZP-factuur.

De volledige checklist

Onderstaande gegevens zijn wettelijk verplicht op elke factuur die je als BTW-plichtige ondernemer verstuurt:

• Jouw volledige naam of bedrijfsnaam— exact zoals ingeschreven bij de KvK
• Jouw vestigingsadres— het adres van je onderneming
• KvK-registratienummer— verplicht sinds 2022
• BTW-identificatienummer— je BTW-nummer (NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers)
• Naam en adres van de opdrachtgever
• Factuurnummer— uniek en oplopend
• Factuurdatum
• Omschrijving van de prestatie— wat heb je geleverd?
• Hoeveelheid en eenheidsprijs (indien van toepassing)
• BTW-tarief per post (21%, 9% of 0%)
• Totaalbedrag exclusief BTW
• BTW-bedrag per tarief
• Totaalbedrag inclusief BTW
• IBAN-rekeningnummer (niet wettelijk verplicht, maar praktisch essentieel)
• Betalingstermijn (niet wettelijk verplicht, maar sterk aanbevolen)

Uitzonderingen en vereenvoudigde facturen

Voor facturen onder de € 100 (inclusief BTW) mag je een vereenvoudigde factuur gebruiken. Deze hoeft minder velden te bevatten, maar in de praktijk is het eenvoudiger om altijd de volledige versie te gebruiken.

Als je gebruik maakt van de Kleineondernemersregeling (KOR) of BTW-vrijgesteld bent, gelden andere regels. Vermeld dan duidelijk op de factuur waarom er geen BTW in rekening wordt gebracht.

Nooit meer een veld vergeten met Facturama

Met Facturamahoef je nooit meer een checklist af te lopen. Je vult eenmalig je bedrijfsgegevens in en de tool zorgt ervoor dat alle verplichte velden automatisch op elke factuur staan. BTW wordt correct berekend, factuurnummers worden automatisch oplopend gegenereerd — jij hoeft alleen de werkzaamheden in te vullen.

Gratis voor 3 facturen per maand, daarna € 9,95/maand. Start op facturama.nl.