Gratis Factuursjabloon Generator 🧾

Met deze gratis factuursjabloon generator maak je in minder dan twee minuten professionele facturen. Vul je bedrijfsgegevens in, voeg je klantinformatie toe, zet je regelitems erin en klik op Printen om op te slaan als PDF die je naar je klant kunt mailen.

Wat moet er op een factuur staan?

Elke professionele factuur moet het volgende bevatten:

• Factuurnummer — unieke referentie voor administratie en opvolging
• Factuurdatum — wanneer je de factuur hebt verstuurd
• Vervaldatum — wanneer betaling verwacht wordt (Net 30 is meest gebruikelijk)
• Jouw contactgegevens — naam, e-mail, adres
• Contactgegevens klant — naam, bedrijf, factuuradres
• Regelitems — omschrijving, aantal, tarief en bedrag per dienst
• Subtotaal en totaal — inclusief eventuele BTW
• Betalingsinstructies — bankgegevens, iDEAL of andere betaalmethoden

Net 30 vs Net 14 — welke gebruik je?

Net 30 (betaling binnen 30 dagen) is de meest gebruikelijke betalingstermijn voor ZZP'ers en kleine bedrijven. Als je sneller cashflow nodig hebt, werkt Net 14 of Net 15 goed. Voor vaste klanten wordt Net 7 steeds gebruikelijker.

Welke termijn je ook kiest, vermeld deze duidelijk op je factuur en in je klantcontract. Een duidelijke vervaldatum geeft je een concrete datum om opvolging te starten als betaling uitblijft.

Wat te doen als een factuur onbetaald blijft

Ongeveer 60% van ZZP'ers krijgt regelmatig te late betalingen. Als een klant niet betaalt voor de vervaldatum:

1. Dag 1 achterstallig: stuur een vriendelijke herinnering — ga ervan uit dat het vergeten is, niet genegeerd
2. Dag 7: volg opnieuw op, verwijs naar het factuurnummer en oorspronkelijke vervaldatum
3. Dag 14: directer bericht, noem je incassobeleid
4. Dag 21+: overweeg een formele aanmaning of incassobureau

Het frustrerende is dat de meeste ZZP'ers al deze opvolgingen handmatig bijhouden en versturen. Facturama automatiseert deze hele escalatiesequentie — voeg de factuur eenmaal in en de juiste e-mails gaan automatisch de deur uit.