Je Eerste Factuur Versturen als ZZP'er: Stap voor Stap

Gefeliciteerd — je hebt je eerste opdracht als ZZP'er afgerond! Nu is het tijd om je eerste factuur te sturen. Voor veel starters is dit een spannend moment vol vragen: wat moet er op staan? Welk nummer gebruik ik? Hoe stuur ik hem op? In dit artikel lopen we het hele proces stap voor stap met je door.

Voordat je begint: zorg dat je alles op orde hebt

Voor je eerste factuur heb je de volgende gegevens nodig:

Je KvK-nummer (heb je nog geen KvK-inschrijving? Dat doe je via kvk.nl)
Je BTW-nummer (ontvang je van de Belastingdienst na KvK-inschrijving)
Je IBAN-rekeningnummer (gebruik bij voorkeur een zakelijke rekening)
De bedrijfsnaam en het adres van je eerste klant

Stap 1: Kies een factuurnummer

Je eerste factuur krijgt nummer 1 — simpel. Gebruik een logisch systeem dat je consequent kunt doorzetten. Populaire formats zijn:

2025-001 — jaar gevolgd door volgnummer
F2025001 — met prefix F voor Factuur
001 — simpel oplopend volgnummer

Kies één systeem en houd je er altijd aan. Factuurnummers moeten uniek en oplopend zijn.

Stap 2: Vul alle verplichte velden in

Gebruik de checklist uit ons artikel over verplichte vermeldingen. Zorg in elk geval dat het volgende aanwezig is: jouw gegevens, klantgegevens, factuurnummer, datum, omschrijving, bedragen en betalingstermijn.

Stap 3: Stuur de factuur per e-mail

Sla de factuur op als PDF en stuur hem per e-mail. Gebruik een duidelijke onderwerpregel (bijv. "Factuur 2025-001 — [jouw naam]") en een korte begeleidende tekst met het openstaande bedrag en de vervaldatum.

Stap 4: Volg op als er niet betaald wordt

Heeft je klant de factuur ontvangen maar betaalt hij niet op tijd? Stuur dan een vriendelijke herinnering. Niet pijnlijk, gewoon zakelijk — iedereen vergeet weleens wat.

Start meteen goed met Facturama

Met Facturamamaak je je eerste factuur in 2 minuten aan. Je vult je bedrijfsgegevens eenmalig in en Facturama genereert automatisch het eerste factuurnummer, berekent de BTW en maakt een professionele PDF aan. En als je klant niet op tijd betaalt, stuurt Facturama automatisch een herinnering — ook bij je eerste factuur.

Gratis voor 3 facturen per maand. Start je ZZP-avontuur goed op facturama.nl.