Kies een formaat, stel je startnummer in en bekijk je reeks.
Your next 8 invoice numbers:
Orange = your next invoice number
INV-001INV-002INV-003INV-prefix
Meest gebruikelijk. Schoon, universeel, herkenbaar.
2026-0012026-0022026-003Jaar + volgorde
Maakt het jaar zichtbaar. Handig voor belastingaangifte.
2026-INV-0012026-INV-0022026-INV-003Jaar + INV
Combineert beide. Gebruikt door grotere ZZP'ers.
ACME-001ACME-002ACME-003Klant-prefix
Per-klant reeksen. Handig voor vaste opdrachten.
Oplopend
Factuurnummers moeten oplopend zijn β geen gaten, geen duplicaten. Springen van INV-003 naar INV-007 kan rode vlaggen opwerpen tijdens belastingcontroles.
Uniek per bedrijf
Twee facturen mogen nooit hetzelfde nummer hebben. Reset per jaar (2026-001) alleen als je systeem het duidelijk maakt (bijv. jaarprefixed).
Geen betekenis vereist
Je factuurnummers hoeven geen informatie te bevatten (klantnaam, datum, bedrag). Opeenvolgende gehele getallen zijn prima.
Verwachtingen Belastingdienst
De meeste belastingdiensten verwachten oplopende nummering zonder gaten. De Nederlandse Belastingdienst controleert dit.
Eenmaal verstuurd, niet wijzigen
Als je INV-042 verstuurd hebt en een correctie nodig is, maak een creditnota en stuur INV-043 (gecorrigeerd). Wijzig nooit het nummer van een verstuurde factuur.
Moeten factuurnummers beginnen bij 1?
Nee β je kunt beginnen bij elk nummer. Veel ZZP'ers beginnen bij 100 of 1000 zodat vroege facturen er niet uitzien alsof ze van een gloednieuw bedrijf komen.
Kan ik de nummering elk jaar opnieuw starten?
Ja, als je formaat het jaar expliciet maakt (bijv. 2026-001). Start een gewone INV-001 reeks niet halverwege het jaar opnieuw of je krijgt duplicaatnummers.
Wat als ik een nummer oversla?
Maak een annuleringsnotitie voor het overgeslagen nummer en noteer het in je administratie. Dit voldoet aan de belastingdienstvereisten in de meeste landen.
Maakt het formaat iets uit voor de BTW?
Het formaat is aan jou, maar het nummer moet uniek en oplopend zijn. Sommige landen vereisen dat het factuurnummer op BTW-aangiften verschijnt β zorg dat het duidelijk is.
Factuurnummers automatisch toewijzen met Facturama
Facturama kent automatisch oplopende factuurnummers toe (INV-001, INV-002...) en volgt te late betalingen automatisch op. Nooit meer handmatig facturen opvolgen.
Gratis facturen aanmaken β